Một buổi tổ chức sự kiện thành công là sự kết hợp của nhiều yếu tố. Từ khâu lên kế hoạch đến triển khai đều đòi hỏi sự chặt chẽ và đồng bộ. Check In sự kiện là khâu đầu tiên tiếp xúc và tương tác với khách mời. Ấn tượng đầu tiên rất quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của người tham gia nếu không được chuẩn bị thật tốt. Phần mềm check in sự kiện Face ID là giải pháp hiệu quả và tối ưu nhất thời điểm hiện tại để giải quyết những khó khăn mà tổ chức sự kiện đang gặp phải
Giới thiệu phần mềm Check-in sự kiện Face ID
Thấu hiểu được những khó khăn mà các đơn vị tổ chức sự kiện đang gặp phải. Echeckin đã nghiên cứu và phát triển sản phẩm Face ID mang lại giải pháp check in sự kiện tối ưu nhất.
Phần mềm check-in sự kiện Face ID hoạt động dựa trên nền tảng trí tuệ nhân tạo AI để nhận diện khuôn mặt và xác minh thông tin khách mời.
Các vấn đề gặp phải tại khâu check-in sự kiện
Check-in sự kiện là khâu xác minh thông tin khách mới, kiểm soát số lượng trong và sau sự kiện, thời gian check in – check out. Làm tốt khâu này sẽ là một yếu tố để đánh giá được sự thành công của một buổi sự kiện.
Như đã nói ở trên, ấn tượng đầu tiên là vô cùng quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến cảm xúc của khách mời. Việc xác minh thông tin lâu làm tốn thời gian, khách mời phải xếp hàng chờ quá lâu hoặc khi xác minh thông tin thì có những sai sót không chính xác dẫn tới việc họ cảm thấy khó chịu, không hài lòng ảnh hướng không tốt đến hình ảnh của buổi sự kiện thậm chí có những khách mời sẽ bỏ về luôn. Điều này chắc hẳn không một đơn vị tổ chức sự kiện nào muốn phải không nào?
Tuy nhiên, không phải nhiều đơn vị có thể làm tốt được điều này và những trường hợp tương tự như trên vẫn diễn ra.
Hiện nay đa số đơn vị tổ chức sự kiện lựa chọn hình thức check in sự kiện truyền thống bằng cách đặt các quầy bàn lễ tân, xác minh thông tin bằng giấy, điện thoại, ipad, máy tính,… hoặc nâng cấp hơn là sử dụng phần mềm check in sự kiện QR code
Giải pháp check in sự kiện truyền thống
Đây là cách thức phổ biến nhất mà hầu hết các đơn vị tổ chức sự kiện đang làm. Cách thức làm này là sử dụng các quầy bàn lễ tân, giấy bút, điện thoại, ipad, máy tính để xác minh thông tin khách mời. Mỗi bàn lễ tân tùy thuộc vào quy mô của sự kiện mà có số lượng PG khác nhau. Thường sẽ từ 3 cho đến 10 người (có thể sử dụng nhân lực sẵn có hoặc thuê ngoài với giá 500.000-800.000 vnđ/1 PG).
Với cách thức check in này, nếu là sự kiện nhỏ vài chục khách mời thì sẽ không gặp vấn đề gì quá lớn, tuy nhiên đối với những sự kiện hàng trăm đến hàng nghìn người cần 10 – 20 nhân lực cho việc check in. Điều này làm tốn quá nhiều nhân lực và chi phí thuê lễ tân mà hiệu quả không cao, do nhiều người mà phải kiểm tra bằng tay nên tốn thời gian rà soát, việc sai sót là điều rất dễ xảy ra dẫn đến tình trạng ùn tắc gây khó chịu cho khách mời.
Phần mềm check-in sự kiện QR Code
Hiện nay có một số đơn vị tổ chức sự kiện sử dụng quét mã QR Code để Check In. Nâng cấp hơn cách thức truyền thống đã giải quyết được một số vấn đề nhưng vẫn còn nhiều tồn đọng chưa thể tối ưu.
Sử dụng mã QR code phụ thuộc vào bên bán mã rất nhiều, vì mỗi mã chỉ được sử dụng một lần nên mỗi lần tổ chức sự kiện phải thống kê số lượng và đặt mua một con số cụ thể. Là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện với tần suất tương đối dày thì chi phí để mua mã QR code khá là cao.
Ngoài ra cần phải thuê hoặc mua thêm thiết bị đi kèm gồm màn hình LCD 27 inch, laptop, máy quét mã. Hoặc có thể dùng app trên điện thoại nhưng dễ bị lỗi và không được hiệu quả như các thiết bị chuyên dụng
Nếu quên mang vé mời có QR Code, khách mời cần xác minh thông tin bằng cách nhập thông tin để nhân viên kiểm tra và rà soát. Tình trạng này nếu có nhiều người như vậy thì sẽ gặp phải khó khăn như việc check in truyền thống
Hơn nữa, việc sử dụng mã QR code không xác minh chính xác được thông tin của khách mời khi mà chỉ cần có đoạn mã code để quét là hoàn toàn có thể qua.
Trọng tình hình dịch bệnh Covid như hiện nay, việc đảm bảo an toàn sức khỏe rất quan trọng. Đơn vị tổ chức sự kiện cần thêm chi phí cho máy đo thân nhiệt để đánh giá tổng quan sức khỏe khi mà phần mềm check in sự kiện QR Code chưa đáp ứng được
Tại sao nên lựa chọn giải pháp check in sự kiện bằng Face ID của chúng tôi
Tự hào là đơn vị đi đầu cung cấp và phát triển giải pháp check in sự kiện bằng Face ID. Đội ngũ của chúng tôi tích hợp trí tuệ nhân tạo AI để nhận diện khuôn mặt và xác minh thông tin nhanh chóng và chính xác. Chỉ với một bức ảnh khuôn mặt của khách mời
Các tính năng & ưu điểm của phần mềm check in sự kiện Face ID:
- Quét và nhận diện chỉ trong 2s
- Xác minh dễ dàng dù đeo khẩu trang
- Quản lý được thời gian check in, check out
- Thống kê số lượng khách Vip, thường, hợp lệ và không hợp lệ
- Giúp đơn vị theo dõi và đánh giá về số lượng khách mời trong và sau sự kiện
- Tích hợp máy đo thân nhiệt. Khi quét Face sẽ báo nhiệt độ cơ thể
- Không cần mang vé, mã theo để xác minh
- Chỉ cần 1-2 nhân lực có thể giải quyết hàng nghìn khách mời dễ dàng
- Tiết kiệm chi phí với thời gian sử dụng lâu dài
- Giải pháp chuyên nghiệp, tạo hình ảnh đẹp và ấn tượng với khách mời
- An toàn thông tin tuyệt đối với tính bảo mật cao
- Làm quen và sử dụng phần mềm check in sự kiện Face ID rất đơn giản. Chỉ vài thao tác hoàn toàn có thể thành thạo
Quy trình check in sự kiện thông minh bằng Face ID
Tiện lợi, nhanh chóng và chính xác qua 4 bước sau đây, việc quản lý và xác minh thông tin chưa bao giờ dễ đến thế
Bước 1: Khách mời nhận được thư mời qua email. Xác nhận việc tham gia bằng cách phản hồi email tùy theo yêu cầu của bên tổ chức và kèm theo một bức ảnh khuôn mặt chính diện
Bước 2: Tại sự kiện, khách mời chỉ cần đưa khuôn mặt qua phần mềm check in sự kiện Face ID để xác nhận thông tin
Bước 3: Dữ liệu quét khuôn mặt của bạn sẽ được hệ thống đẩy lên server và trả về kết quả là hợp lệ hoặc không hợp lệ kèm theo thông tin của khách mời và chỉ số thân nhiệt trên máy tính chỉ trong vài giây
Bước 4: Lễ tân xác nhận, đưa thẻ hoặc tài liệu cho khách và hướng dẫn chỗ ngồi
Chỉ 4 bước cực kỳ đơn giản thôi đã hoàn thành quy trình check in thông minh bằng Face ID. Tối ưu hiệu quả về thời gian cũng như chi phí. Khách mời sẽ có một trải nghiệm khác biệt khi được tiếp xúc với công nghệ thông minh hàng đầu hiện nay trong khâu check in. Nâng tầm hình ảnh thương hiệu của công ty và đơn vị tổ chức sự kiện
Bảng giá mua & thuê phần mềm check-in sự kiện Face ID
Dưới đây là bảng giá mua và thuê phần mềm check in sự kiện FaceID cho
Bảng giá mua Face ID – Giải pháp check in sự kiện thông minh số 1 Việt Nam
Bảng giá thuê Face ID cho check in/ out sự kiện
Chính sách ưu đãi
Các đơn vị tổ chức sự kiện sử dụng phần mềm check in Face ID của Echeckin
